Vedtægter
§1: Klubbens navn er: Sorø Fotoklub
§2: Klubbens formål er at øge medlemmernes interesse og færdighed for fotografering. Formålet forsøges løst ved afholdelse af fx møder, foredrag og interne kurser samt ved billede kritik, råd og vejledning medlemmerne imellem.
§3: Indmeldelse kan ske ved henvendelse til kasserer eller formand, efter at have gjort sig bekendt med, og accepteret, klubbens vedtægter. Der er ingen minimumsalder, men kun personer over 18 år har stemmeret.
§4: Udmeldelse kan ske til kasserer eller formand. Der tilbagebetales ikke kontingent ved udmeldelse midt i en periode. Betales kontingentet ikke ved forfald, betragtes medlemmet som udmeldt, med mindre anden betalingsfrist er aftalt med formanden.
§5: Øverste myndighed for klubben er bestyrelsen, som vælges på den ordinære generalforsamling hvert år i februar måned. Indkaldelse sker skriftligt, evt. pr. mail, til medlemmerne senest 30 dage før afholdelsen. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Kassereren forelægger revideret regnskab
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af næste års kontingent
- Valg af:
- Bestyrelsesformand (på valg i ulige år)
- Næstformand (på valg i lige år)
- Sekretær
- Kasserer
- Revisor
- 2 bestyrelsesmedlemmer: suppleanter for kasserer og revisor
- Eventuelt
§6: Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed foretages der en fornyet debat, derefter omstemning. Er der stadig stemmelighed forkastes forslaget af generalforsamling.
§7: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
§8: Sekretæren tager referat af forhandlinger og beslutninger på generalforsamlingen, samt noterer hvilke medlemmer der er til stede, og føjer dette til i bestyrelsens protokol.
§9: Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingerne og tæller stemmer op, samt kontrollerer, at varslet for indkaldelsen til generalforsamlingen er overholdt.
§10: Afstemning foregår ved håndsoprækkelse. Hemmelig afstemning afholdes, når blot et medlem ønsker dette. Der kan ikke stemmes pr. brev eller fuldmagt.
§11: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når minimum 25 % afklubbens aktive medlemmer, eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, stiller krav herom. En ekstraordinær generalforsamling varsles på samme måde som en almindelig generalforsamling.
§12: Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
§13: Kontingentet for det kommende år fastsættes på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Kontingentet betales 1/2-årligt forud pr. 1. januar og 1. juli.
§14: “Eventuelt”: under dette punkt kan vedtægtsændringer ikke vedtages.
§15: Eksklusion af et medlem kan ske på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for, og eksklusionen fremgår som en del af dagsordenen.
§16: Vedtægtsændringer kræver 2/3 af alle klubbens stemmeberettigedes stemmer. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig på grund af for få tilstedeværende, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling med dette punkt på dagsordenen. På denne generalforsamling kan ændringen vedtages ved simpelt stemmeflertal.
§17: Opløsning af klubben kan ske på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og kræver 2/3 af alle klubbens stemmeberettigedes stemmer. Det påhviler herefter bestyrelsen at se til, at alle aktiver i klubben tilfalder et velgørende formål i Sorø Kommune. Protokoller og ligende, der kan have interesse for Lokal Historisk Arkiv i Sorø, skal afleveres hertil.
Bestyrelsen:
§18: Formanden er på valg hvert ulige årstal, og næstformanden i lige årstal. Øvrige medlemmer er på valg hvert år. Samtlige medlemmer af bestyrelsen kan til en hver tid genopstille.
§19: Klubbens interesser varetages af bestyrelsen i henhold til § 2 i vedtægterne.
§20: Klubbens bestyrelse afholder møder efter behov. Der indkaldes til møderne af formanden, eller et hvert andet bestyrelsesmedlem. Sekretæren tager referat af forhandlinger og beslutninger på bestyrelsesmødet, samt noterer hvilke medlemmer der er til stede, og føjer dette til i bestyrelsens protokol.
§21: Beslutningsdygtig er bestyrelsen, når der er minimum halvdelen af medlemmerne til stede. Er der ved stemmelighed ved en afstemning, er det formandens stemme, der er afgørende.
§22: Stemmeret har alle, der sidder i bestyrelsen.
§23: Økonomisk forpligtigelse, udover kontingentet, kan ikke forekomme for hverken bestyrelsesmedlemmer eller almindelige medlemmer. Klubben hæfter med sin respektive formue, alene for klubbens forpligtelser.
